Modele lettre desistement pour cheque non recu

Signature manquante sur le chèque que vous avez reçu est un autre “Désolé, retard de paiement” avis et pourrait être un signal de problème financier côté client. Tout en disant Merci pour le paiement qu`ils ont essayé de faire est nécessaire, indiquant votre attente pour un arrangement plus approprié de contrôle dans l`avenir est un must. Voici un modèle de lettre [email] que vous pouvez utiliser. S`il vous plaît examiner vos dossiers et dépôts bancaires pour être sûr que vous n`avez pas reçu notre paiement. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver un enregistrement de paiement, faites le moi savoir, et je vais demander une photocopie de notre chèque, et le transmettre à votre bureau. Cela prend normalement environ 30 jours. J`ai reçu votre chèque de loyer pour $675,00. Vous avez peut-être oublié qu`à partir de ce mois, le loyer de votre immeuble a été porté à $700. Je comprends certainement comment cette surveillance aurait pu se produire, donc il n`y aura pas de pénalité si vous envoyez un chèque pour les $25,00 restants d`ici le 15 décembre.

Je vous remercie. Nous avons reçu votre enveloppe de paiement par la poste le 14 juin; Toutefois, le contrôle n`a pas été joint, sans doute une surveillance. Veuillez examiner vos dossiers et envoyer un chèque de $150 pour couvrir le paiement du 1er juin. Permettez-moi également de saisir cette occasion pour vous remercier de votre commande. Vous êtes un client précieux. Nous avons reçu votre paiement de facture de téléphone de mai; Cependant, le chèque que nous avons reçu a été fait à la compagnie de gaz pour un montant différent. Peut-être que vous avez placé les chèques dans les mauvaises enveloppes. Nous revenons le chèque, et demander que vous envoyez un autre chèque pour le montant correct rapidement.

À partir de cette date, je n`ai pas encore reçu ce chèque. Depuis que j`ai déménagé, je suis naturellement préoccupé par le fait que le chèque a peut-être été envoyé à la mauvaise adresse. Nous avons reçu votre paiement pour $43,12 et Merci pour votre entreprise. Bien que le chèque soit arrivé sans difficulté, le montant n`a pas été écrit dans les zones appropriées. Nous avons joint le chèque pour votre examen ou l`élimination, et demander que vous soit le renvoyer complété ou en soumettre un autre. J`ai reçu votre paiement de $55,00 pour les services de pelouse pour le mois de juin. Le montant $55,00 est en effet la charge habituelle, mais le samedi 9 juin, j`ai pulvérisé les pelouses avant et arrière pour les mauvaises herbes, selon votre demande, pour un supplément de $20,00. Sauf si vous spécifiez le contraire, je vais simplement ajouter cette charge $20,00 sur la facturation du mois prochain. S`il vous plaît appelez-moi au 555-5555 si vous avez des questions sur ma facturation.

La société Doe apprécie votre entreprise et votre promptitude à prendre soin de cette question. Si vous avez des questions concernant votre compte, veuillez appeler le service à la clientèle au 555-5555. Merci de votre attention rapide à cette question. Ceci est de reconnaître notre réception de votre facture # _ _ [nom] _ [position] la lettre ci-dessous peut être utilisée pour communiquer avec des personnes ou des organisations qui n`ont pas déposé de chèques. Copiez et collez le texte dans votre lettre, et examinez avec votre avocat pour déterminer s`il répondra aux lois locales et aux exigences de diligence raisonnable. Mettez à jour les informations entre parenthèses (“[" et "]“) pour répondre à vos besoins. Pour en savoir plus sur les vérifications non encaissées en général et pourquoi elles sont importantes, consultez notions de base des vérifications exceptionnelles. La meilleure façon de découvrir ces éléments est de garder de bons livres: concilier vos comptes bancaires régulièrement, et le suivi des paiements qui sont allés non encaissé pendant trop longtemps. Si vous détenez simplement l`argent (intentionnellement ou non), vous pouvez ouvrir la porte à plus de problèmes et un examen accru des régulateurs.

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